Table of Contents
Để một công ty có thể tiếp tục kinh doanh, nó cần phải đi đầu trong các xu hướng và công nghệ mới nhất. Các công ty không thích nghi sẽ bỏ lỡ những khoản tiết kiệm hoặc ứng trước tiềm năng có thể giúp doanh nghiệp phát triển. Điều này hiện đúng hơn bao giờ hết, khi đại dịch đã tái cấu trúc cách thức diễn ra công việc và AI sắp xuất hiện.
Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải xem xét các công nghệ hàng đầu tại nơi làm việc sắp ra mắt. Bài viết này sẽ làm chính xác điều này. Cuối cùng, bạn sẽ hiểu rõ hơn về ba công nghệ hàng đầu tại nơi làm việc hiện có và có thể quyết định xem bạn có nên kết hợp chúng vào hoạt động kinh doanh của mình hay không.
1. Trợ lý ảo thông minh và AI
Bất cứ khi nào có một công nghệ giúp tiết kiệm thời gian đồng thời cho phép hoàn thành nhiều công việc hơn, nó chắc chắn sẽ thay đổi cách mọi thứ hoạt động. Đây là trường hợp của trợ lý ảo thông minh và AI. Cả hai công nghệ này đều có khả năng hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn, do đó tăng năng suất đáng kể. Ngày càng có nhiều công ty công nghệ lớn đang sử dụng những công nghệ này và nhiều công ty khác cũng sẽ làm theo.
Liên quan: D-Link: Nên lựa chọn chuyển sang Switch Ethernet 10 Gigabit
Trợ lý ảo thông minh
Trợ lý ảo thông minh là một cách để giảm đáng kể lượng thời gian cần dành cho các công việc thông thường, trần tục . Việc thêm nhiệm vụ vào lịch trình, nghiên cứu các vấn đề cơ bản và hoàn thành các nhiệm vụ hành chính nhỏ đều có thể được thực hiện nhờ những trợ lý này.
Tích hợp AI
Với AI, tiềm năng này còn tiến xa hơn nữa. Trợ lý ảo tích hợp AI có thể hiểu rõ hơn những gì bạn đang hỏi và cung cấp cho bạn kết quả mà bạn đang tìm kiếm. Khi các công nghệ này phát triển song song, chúng ta có thể thấy các trợ lý ảo thậm chí còn phản ứng nhanh hơn và có thể cung cấp nhiều lợi ích hơn cho bất kỳ và tất cả người lao động.
Bản thân AI cũng đáng kinh ngạc. AI có thể thực hiện các cuộc trò chuyện đầy đủ, khám phá các chủ đề chuyên sâu và thậm chí tạo ra các đoạn kiến thức đầy đủ chỉ từ một lời nhắc đơn giản. Tất cả những điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian cho nhiều loại hình kinh doanh khác nhau, cho phép nhân viên tập trung sự chú ý vào nơi khác và làm việc hiệu quả hơn.
Điều tuyệt vời nhất là tiềm năng thực sự của AI vẫn chưa được khai thác. AI đã cho thấy sự hứa hẹn trong những công việc phức tạp, vì một số chương trình AI đã có thể vượt qua các kỳ thi pháp lý phức tạp và trong những công việc đơn giản, khi các công ty thức ăn nhanh hướng tới AI để thay thế một số công nhân. Thậm chí còn có những vị trí dành cho AI trong những ngành không ngờ tới, như kiểm soát truy cập . Vì vậy, khi công nghệ này tiếp tục phát triển , không thể biết nó sẽ có thể làm được bao nhiêu điều nữa.
Bạn đang muốn thực sự triển khai cải tiến mới nhất tại nơi làm việc của mình? Tìm hiểu thêm về các giải pháp tòa nhà thông minh của chúng tôi .
2. Ứng dụng dựa trên nhóm
Làm việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến. Mặc dù một số người cho rằng nó sẽ chỉ là mốt nhất thời trong thời kỳ đại dịch, nhưng khoảng 30% tổng số công việc đã hoàn thành vào đầu năm nay được thực hiện từ xa.
Sự gia tăng công việc từ xa này đòi hỏi một cơ sở hạ tầng làm việc để đáp ứng nó. Các công ty không thể tiếp tục hoạt động như thể không có gì thay đổi bởi vì mọi thứ đã thay đổi. Nếu một số nhân viên luôn vắng mặt tại văn phòng, họ cần một cách để liên lạc với họ. Nếu công ty thay đổi giữa người vào và người ra khỏi văn phòng, họ cần đảm bảo những nhân viên đó có thể liên lạc với nhau. Nhìn chung, công ty cần tạo ra các lộ trình để luồng công việc bình thường được tiếp tục bất chấp khoảng cách tiềm ẩn giữa các công nhân.
Công cụ cần xem xét
Một trong những cách hiệu quả nhất để thực hiện điều này là thông qua các ứng dụng mạnh mẽ dựa trên nhóm. Các chương trình như Zoom và Teams cho phép các cuộc họp diễn ra hiệu quả như thể cả nhóm đang ngồi cùng nhau trong cùng một phòng. Trong khi đó, các ứng dụng như Slack cho phép giao tiếp dựa trên văn bản diễn ra một cách có tổ chức và hiệu quả. Đây chỉ là một số loại ứng dụng phổ biến nhất mà các công ty hiện đang sử dụng thường xuyên trong hoạt động kinh doanh.
Sự gia tăng của các ứng dụng này có thể sẽ tiếp tục khi các nhu cầu mới được giải quyết. Hàng chục ứng dụng mới cung cấp các cách để sắp xếp quy trình làm việc hoặc tăng năng suất đang xuất hiện mỗi ngày. Ngoài ra, với sự phát triển của AI, các phiên bản mới hơn của những ứng dụng này có thể sẽ làm được nhiều việc hơn khi chúng tích hợp AI vào chức năng cốt lõi của chúng. Vì vậy, việc chú ý đến những công nghệ này chắc chắn sẽ mang lại kết quả trong vài năm tới.
Liên quan: Hướng dẫn mua thanh phân phối nguồn điện (PDU)
3. Các biện pháp an ninh
Công việc ngày càng trở nên kỹ thuật số hơn vì nhiều yếu tố khác nhau. Thật không may, tội phạm dường như cũng đang đi theo hướng tương tự. Sự cố tội phạm mạng đã tăng khoảng 3000% trong giai đoạn nhảy vọt từ năm 2021 đến năm 2022. Vì ngày càng có nhiều người kinh doanh trực tuyến nên bọn tội phạm đang theo dõi họ để cố gắng đánh cắp nhiều hơn. Điều này có nghĩa là có rất nhiều lỗ hổng bảo mật cho nhiều doanh nghiệp.
Công nghệ bảo mật
Đáp lại, công nghệ bảo mật đã trở thành ưu tiên hàng đầu. Các công ty đang tích hợp các công nghệ cho phép họ giữ an toàn cho nhân viên và toàn bộ công ty. Chúng bao gồm các chương trình được thiết kế để loại bỏ tất cả các loại mối đe dọa và các nhóm bảo mật được chỉ định có nhiệm vụ bảo vệ dấu ấn kỹ thuật số của công ty. Mức độ bảo vệ chính xác mà một công ty cần phụ thuộc vào mức độ dễ bị tổn thương của họ và mức độ họ có thể phải chịu tổn thất.
Mặc dù các chương trình bảo mật rất tuyệt vời nhưng chúng thường không thể bảo vệ khỏi lỗi của con người. Một nhân viên vô tình cấp quyền truy cập cho tội phạm là điều mà hầu hết các chương trình sẽ không phát hiện được. Đây là lý do tại sao việc giáo dục nhân viên về các biện pháp bảo mật thích hợp cũng rất quan trọng. Một công ty chỉ an toàn khi nhân viên dễ bị tổn thương nhất của nó.
Bạn muốn được hướng dẫn về cách thay đổi cách thức hoạt động của doanh nghiệp? Hãy liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể hướng dẫn bạn và đưa doanh nghiệp của bạn tiến tới tương lai.
An ninh truyền thống
Tuy nhiên, bảo mật không chỉ giới hạn trong thế giới kỹ thuật số. Một công ty cho phép truy cập vào tất cả các máy tính của mình nhưng không bảo vệ chúng khỏi những kẻ xâm nhập cũng gặp nhiều nguy hiểm. Ai đó có thể dễ dàng bước vào văn phòng, nhảy vào máy tính và bắt đầu thực hiện bất kỳ kiểu tấn công mạng nào. Đây là lý do tại sao các biện pháp an ninh truyền thống , như các biện pháp kiểm soát truy cập, camera giám sát , v.v., vẫn cần thiết.
Công nghệ thiết yếu tại nơi làm việc
Trí tuệ nhân tạo, các ứng dụng dựa trên nhóm mới và công nghệ bảo mật mạnh mẽ không chỉ là những món đồ chơi mới hào nhoáng để các doanh nghiệp sử dụng. Chúng là những tính năng cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn phát triển hoặc duy trì sự phù hợp. Hiểu được những điều này và tận dụng triệt để chúng cho phép doanh nghiệp có được lợi thế và tránh cho mình phải đối mặt với khó khăn.
Liên quan: Tại sao thanh nguồn PDU quan trọng trong trung tâm dữ liệu data center?