Dịch Vụ Hợp Thức Hóa Lao Động Và Những Điều Bạn Cần Biết

Dịch vụ hợp thức hóa lao động của Toàn Cầu là một giải pháp tin cậy dành cho các doanh nghiệp. Với việc đảm nhận trách nhiệm về các vấn đề pháp lý liên quan đến người lao động, từ các khoản thuế cho đến bảo hiểm xã hội, dịch vụ này giúp các doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng và có thể tập trung vào những hoạt động kinh doanh cốt lõi. Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, dịch vụ này càng trở nên quan trọng và cần thiết hơn bao giờ hết. Hãy cùng Toàn Cầu khám phá dịch vụ hợp thức hóa lao động thông qua bài viết dưới đây!

Dịch vụ hợp thức hóa lao động là gì?

Dịch vụ hợp thức hóa lao động do Toàn Cầu cung cấp là một mô hình trong đó doanh nghiệp vẫn có toàn quyền quyết định việc tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu công việc cụ thể của mình. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ ủy quyền cho Toàn Cầu chịu trách nhiệm ký hợp đồng lao động và quản lý nhân sự.

Dịch vụ hợp thức hóa lao động không chỉ bao gồm việc thanh toán lương, thưởng và thực hiện các thủ tục pháp lý lao động, mà còn bao gồm việc hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả và ổn định. Từ việc đánh giá nhu cầu tuyển dụng đến việc xác minh hồ sơ và bảo đảm tuân thủ pháp luật, Toàn Cầu thực hiện từng bước một cách cẩn thận và chính xác. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể chú tâm vào lĩnh vực kinh doanh chính mà không cần phải bận tâm về các vấn đề pháp lý hay những thủ tục quản lý nhân sự phức tạp.

Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ hợp thức hóa lao động?

Dịch vụ hợp thức hóa lao động mang đến nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt hữu ích cho nhiều loại hình doanh nghiệp trong các tình huống sau:

• Doanh nghiệp mới thành lập: Doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn trong việc hiểu và tuân thủ các quy định của luật lao động. Dịch vụ này hỗ trợ xác định và thực hiện chính xác các quy trình, giúp giảm thiểu rủi ro về mặt pháp lý.
• Doanh nghiệp mở rộng hoặc tăng quy mô nhân sự: Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động hoặc thâm nhập vào thị trường mới, việc tuân thủ các quy định lao động địa phương là rất quan trọng. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp điều chỉnh và đảm bảo tuân thủ các quy định mới một cách chính xác.
• Doanh nghiệp có tình hình sản xuất kinh doanh không ổn định: Khi doanh nghiệp trải qua những biến động trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, việc sử dụng dịch vụ hợp thức hóa lao động sẽ tạo điều kiện để doanh nghiệp điều chỉnh lực lượng lao động một cách linh hoạt hơn.
• Doanh nghiệp có nhu cầu tạm thời về nhân sự: Các doanh nghiệp có nhu cầu nhân viên làm việc tạm thời hoặc theo dự án thường không muốn cam kết trách nhiệm pháp lý lâu dài. Dịch vụ hợp thức hóa lao động giúp các công ty giảm thiểu các rủi ro và nghĩa vụ liên quan đến nhân viên thời vụ.
• Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí: Việc sử dụng dịch vụ này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí pháp lý và nhân sự do không cần duy trì riêng một bộ phận để giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động.

Đây là những thời điểm quan trọng khi các công ty cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp để giảm áp lực pháp lý và tập trung vào các hoạt động kinh doanh. Dịch vụ hợp thức hóa lao động do Toàn Cầu cung cấp đã hoàn thành tất cả các thủ tục pháp lý cần thiết và có đầy đủ hồ sơ năng lực, bao gồm giấy phép kinh doanh và các chứng nhận quan trọng khác như giấy chứng nhận cho thuê lại lao động và tiền ký quỹ. Điều này chứng minh cam kết tuân thủ các quy định pháp luật và đảm bảo rằng việc hợp tác với chúng tôi là một lựa chọn an toàn và đáng tin cậy.

Quy trình cấp dịch vụ tại Toàn Cầu

Toàn Cầu được biết đến là một công ty uy tín trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ hợp thức hóa lao động và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Trong quá trình cung cấp dịch vụ, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:

• Ký kết hợp đồng lao động với nhân viên.
• Tính lương và quản lý hồ sơ nhân viên:
  • Quản lý, cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhân viên.
  • Đối soát chấm công, thưởng với công ty đối tác.
  • Tính lương và thực hiện chuyển lương cho nhân viên.
  • Lập bảng tổng hợp lương.
  • Giải đáp các thắc mắc về lương và các chính sách liên quan.
  • Thực hiện các báo cáo lương theo yêu cầu.
• Hoàn tất các thủ tục với các cơ quan nhà nước:
  • Hoàn thành các thủ tục pháp lý liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
  • Lập báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
  • Thực hiện các thủ tục về thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
  • Tính toán và quản lý việc khấu trừ thuế TNCN.
  • Cơ cấu và quản lý các chính sách phúc lợi hàng năm của người lao động.

Doanh nghiệp có trách nhiệm trong quá trình sử dụng dịch vụ

• Sau khi hai bên ký kết hợp đồng dịch vụ hợp thức hóa lao động, doanh nghiệp cần xác định phạm vi mức lương để Toàn Cầu có thể triển khai quy trình tuyển dụng nhân sự. Mức lương của nhân viên do Toàn Cầu tuyển dụng phải nằm trong phạm vi đã được doanh nghiệp quy định.
• Doanh nghiệp có quyền từ chối những ứng viên mà Toàn Cầu tuyển dụng nếu họ không đáp ứng được yêu cầu.
• Doanh nghiệp phải chỉ định cán bộ quản lý để giám sát, hướng dẫn và điều hành công việc hàng ngày của nhân viên Toàn Cầu. Cung cấp thông tin đầy đủ về giờ làm việc, lịch làm việc, phân công công việc, quy trình làm việc nội bộ,… cũng như kiểm soát kỹ thuật của nhân viên Toàn Cầu trong suốt thời gian làm việc.
• Trong trường hợp doanh nghiệp muốn bố trí lao động phổ thông của Toàn Cầu vào vị trí bảo vệ hoặc các công việc khác đòi hỏi chuyên môn, doanh nghiệp sẽ phải đào tạo cho họ tất cả các kỹ năng cần thiết để đáp ứng yêu cầu công việc. Doanh nghiệp cũng chịu trách nhiệm quản lý, giao việc và chịu trách nhiệm về vật chất liên quan trong quá trình giao việc và quản lý vị trí bảo vệ hoặc vị trí công việc đó.
• Doanh nghiệp cần mô tả công việc, điều kiện làm việc, an toàn lao động và môi trường làm việc theo các quy định của chính sách và pháp luật Việt Nam.
• Doanh nghiệp cần cung cấp công cụ, dụng cụ phục vụ cho công việc hàng ngày, cũng như trang thiết bị bảo hộ lao động nếu có yêu cầu từ pháp luật.

• Doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và nguyên tắc ứng xử trong tất cả các hoạt động và quản lý của mình.

• Doanh nghiệp cần chỉ định người quản lý để nhận báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng từ nhân viên Toàn Cầu và bảo đảm thực hiện đúng quy định của pháp luật lao động Việt Nam khi tiếp nhận nhân viên từ chúng tôi.

• Cung cấp bảng chấm công, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và thông báo cho chúng tôi để tính lương.

• Theo dõi và thông báo cho Toàn Cầu về số ngày nghỉ phép của nhân viên nhằm phục vụ việc tính lương.

• Xác nhận phiếu lương.

• Thanh toán hóa đơn cho Toàn Cầu theo các điều khoản trong Hợp Đồng Lao Động.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hợp thức hóa lao động

Doanh nghiệp sẽ thu được nhiều lợi ích khi tận dụng dịch vụ hợp pháp hóa lao động của Toàn Cầu, bao gồm:

• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo tuân thủ mọi văn bản, thủ tục theo quy định pháp luật, từ việc nộp thuế đến các nghĩa vụ về lương, thưởng, BHXH, giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng pháp lý và các rủi ro liên quan.
• Hợp thức hóa chi phí: Doanh nghiệp có quyền phát hành hóa đơn VAT đầu vào cho các khoản chi về Nhân Lực, giúp tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu chi phí trong quản lý tài chính. Việc này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ luật pháp mà còn thuận lợi cho công tác quản lý ngân sách.
• Tiện lợi và linh hoạt trong quản lý nhân sự: Đặc biệt hữu ích trong các tình huống tăng giảm nhân sự đột ngột, chúng tôi có khả năng đáp ứng nhanh chóng, giúp doanh nghiệp có thể thích ứng linh hoạt với các biến động trong nhu cầu lao động.
• Tập trung tài nguyên vào các hoạt động chính của doanh nghiệp: Giao phó trách nhiệm pháp lý và quản lý nhân sự cho đơn vị có chuyên môn giúp công ty tập trung vào việc phát triển sản phẩm/dịch vụ và tối ưu hóa chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.

Tóm lại, việc hợp thức hóa lao động mang lại rất nhiều lợi ích mà mọi doanh nghiệp nên cân nhắc và áp dụng. Những thông tin trên là những điều quan trọng mà chúng tôi muốn gửi đến các doanh nghiệp về dịch vụ hợp thức hóa lao động tại Toàn Cầu. Để được tư vấn và biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá và tư vấn chính xác nhất!